Ako do katalógu pásky & Nastavenie Pôžičky knižnica

Ak máte rozsiahlu zbierku audio a videokaziet , ktoré poznáte ostatní budú radi vidieť alebo počuť , prvý katalóg svoj ​​materiál , aby vedeli , čo máte . Môžete sa spoľahnúť na jednoduchý katalogizačný systém, ktorý obe čísla a alphabetizes jednotlivé pásky , alebo v prípade , že kolekcia sa vzťahuje aj na stovky , možno budete chcieť investovať do počítačového katalógu systému k dispozícii na stiahnutie. Potom inzerovať váš pásky zhromažďovanie a poskytovanie úverov possibilities.Things budete potrebovať
nálepky , registračné karty
krabice od topánok alebo plastovej krabičke na súbor indexové karty
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Stránka 1

Zhromaždiť všetky pásky na začatie procesu označovania. Písanie údaje na etikete zabezpečuje čitateľnosť a že budete udržiavať počítačový kópiu každého štítku pre budúce použitie .
2

Rozhodnite o obsahu štítku , napríklad názvu , autora alebo interpreta a dátum kazete . Každá značka by mala obsahovať vaše kontaktné údaje, ako napríklad " Z knižnice meno a telefónne číslo alebo e - mailovú adresu . " Umiestnite katalógové číslo , písmeno alebo farebný kód v rohu . Dokonca aj pre stiahnuté , počítačových systémov , katalóg , musíte sa rozhodnúť , na štítku aj údaje potrebné pre knižnice .
3

Napíšte alebo zadajte každý štítok pre každú pásku . Ak zadáte štítky v textovom editore , alebo si kúpiť počítačovú katalóg , budete musieť zadávať dáta iba raz , na rozdiel od ručne písané menovkami .
4

Vytvoriť formulár pre kontakt na veriteľa , ktorý by mal patrí meno a priezvisko , adresu , telefón , e - mailovú adresu a dátum požičal . Ak sa vyhýbajú počítač , kompletné indexovaných ruka kariet s touto informácií .
5

Pripojte sa k on - line úvery Spoločenstva alebo k stiahnutiu počítačové programy , ak nechcete písať rukou alebo ručne index a vytvoriť knižnicu . Dva programy indexovanie sú Gcstar.org a Koha.org . Musíte Vstup dát videokazety Collection do šablón už k dispozícii . Napríklad Neighborrow.com umožňuje patróny zoznam všetkých dostupných položiek pre požičiavanie medzi malú skupinu , takže nemusíte sledovať pásky .
6

Vytvoriť leták inzerovať požičiavajúca knižnica. Leták musí podrobne , ako bude veriteľ získať pásky --- osobne na konkrétnu adresu , dátum a čas , alebo poštou . Tiež leták by mal kam vrátiť pásku povedať veriteľa . Pridať na letáku , kde zhromažďovať vaše veritelia . E - mail leták k zamýšľané publikum .