Vyberte tabuľkový program . Ak máte nainštalovaný program Microsoft Excel , už máte to , čo potrebujete . Ak nie , môžete si stiahnuť OpenOffice zadarmo a používať Calc tabuľky , čo je porovnateľné s Excel . Buď tabuľkový procesor pracuje rovnakým spôsobom , a tam je šablóna k dispozícii pre obe zásob . Microsoft Works , ktorá je na mnohých počítačoch , má tiež funkciu tabuľky .
2
Otvorte tabuľkový procesor . Prejdite do ponuky " Súbor " a zvoľte " New " , potom vyberte " Zásoby " kategóriu a vyberte šablónu zoznamu zásob . To je najjednoduchšie zásob tabuľky , vhodné pre inventúry všeobecne kolekcie nôž . Pozrite sa na nadpisy v tabuľke a odstrániť niektoré z čísel , ktoré sa nezmestia vašim potrebám . V ponuke pop up to tým , že kliknete pravým tlačidlom myši a zvoliť " Delete " . Ak chcete vložiť nový nadpis , kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte " Vložiť " a potom dvakrát kliknite na bunku tabuľky a zadajte svoje nové záhlavie .
3
Zadajte informácie o každom z nožov vo svojej zbierke . Odporúčaná informácie zahŕňajú značka , model , číslo skladom , popis , sériové číslo a hodnotu . Podrobnejšie informácie vyplníte , tým lepšie váš inventár vyjde pri spustení programu . Potom, čo ste zadali všetky informácie o vašej zbierky nôž , aby vo zvyku jeho aktualizáciu v pravidelných intervaloch . Uistite sa , poznačte si všetky modely , ktoré sú ukončené .
4
použite menu " Data " , triediť a sledovať svoje zásoby . To s " Sort " a " Medzisúčet " možností. Dialógové okno sa pop - up , ktorá vám umožní nastaviť kritériá na zavedenie tejto funkcie . Môžete triediť podľa sériového čísla , čísla modelu , číslo sklade , alebo akýkoľvek iný z čísiel vo vašej tabuľke , takže môžete sledovať svoj nôž zásoby efektívne .