Záľuby a záujmy
Začnite tým , že triedenie výstrižky podľa dátumu . To je veľmi výhodné , pretože noviny výstrižok prišiel zo dajú dohľadať v odkaze na konkrétne výstrižok , len v prípade , že sa niektoré informácie stratia alebo minul . Oddeľte svoje výstrižky do roka a potom mesiac a deň .
Potom, čo ste im usporiadané podľa dátumu , abecedy články podľa prvého písmena v nadpise, alebo podľa kľúčového slova v titulku . Napríklad , v prípade , že titulok znie " Hotel uzavretá po požiari " , potom by ste mali umiestniť pod " H " pre hoteli alebo " F " pre oheň . Slovo , ktoré vám bude pamätať , kde nájsť článok rýchlejší je ten , ktorý by mal používať .
Ďalšie metóda úplne ich roztriediť svoje výstrižky podľa príležitosti . Ak budete zbierať narodenia oznámenia a svadobné oznámenia , napríklad , kategorizovať výstrižky podľa názvu . Archivovať dokumenty podľa kategórie narodenia , kategórie svadbu , a potom dáta .
Súbor bezpečne
Ak chcete chrániť svoje jemné papierové výstrižky z prvkov prírody , vody a škodcami , najmä , mali by ste ich umiestniť do nekyslé zásadité zložky a do uzavretej plastovej nádobe . Alkalická v priečinku sa odraziť určité znečisťujúce látky zo všetkého , čo vyžaruje teplo , vrátane výfukových systémov . Každá zložka by mala predstavovať buď dátum , kategóriu alebo písmeno abecedy článok je umiestnený pod . So všetkými výstrižky umiestnené do súborov a správne radené , umiestnite zložky do pevnej nádoby .
Použite plastový kontajner , ktorý je dodávaný s vekom , ktoré tlačia a zámky pevne . Nepoužívajte viečka , ktoré sú určené na vzájomné spojenie spolu navzájom , pretože nemajú tesnenie von vlhkosť . Použite nádobu , ktorá má odnímateľné veko , ktoré môžu byť pevne stlačené na mieste .
Udržujte nádobu na tmavom , suchom mieste , ktoré zostane pod 72 stupňov F. vlhkosť vzduchu by nemala ísť okolo 35 percent alebo papier môže vyvíjať hnedé škvrny známy ako klamať , rovnako ako plesne .